Google melacak dan mengumpulkan banyak data tentang kami. Anda juga dapat menyimpan sebagian data Anda di Google Drive, Google Foto, atau Gmail. Google Takeout adalah alat ekspor yang memungkinkan Anda mengunduh data untuk penyimpanan lokal atau mentransfernya ke layanan lain.


Anda mungkin pernah mendengar tentang alat yang berguna ini jika Anda bekerja untuk bisnis, organisasi, atau institusi pendidikan. Biasanya digunakan untuk mentransfer data karyawan ke Akun Google lain saat mereka keluar dari perusahaan. Ini juga merupakan cara cepat untuk mengunduh data dari Google Drive untuk redundansi penyimpanan lokal reguler atau untuk mengosongkan ruang Drive dengan mengarsipkan file lama.

VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INI

Mengapa menggunakan Google Takeout?

Pilih konten yang ingin Anda ekspor untuk dicadangkan atau digunakan dengan layanan Google lainnya

Google Takeout tidak hanya untuk organisasi besar. Ini adalah alat gratis yang dapat digunakan siapa saja. Google menyediakan begitu banyak layanan murah atau gratis sehingga Anda hampir pasti memiliki beberapa data di setidaknya salah satu platform mereka.

Anda mungkin bertanya-tanya data seperti apa yang disimpan Google tentang Anda. Jika Anda masuk ke Akun Google Anda dan pergi ke Beranda Google Takeout, Anda akan melihat daftar terbaru. Saat ini ada 54 sumber data berbeda yang dapat Anda pilih untuk disertakan dalam ekspor Anda. Itu mungkin lebih dari yang Anda pikirkan dan mencakup hal-hal seperti:

  • Data dari produk paling familiar, seperti Gmail, Drive, Chrome, Foto, dan YouTube.
  • Data tentang aktivitas Anda di Google Play Store, Play Buku, Layanan Game Play, dan Play Film & TV.
  • Aktivitas log akses akun Anda.
  • Lokasi dan setelan Anda dari Histori Lokasi.
  • Riwayat pencarian cloud Google Anda.
  • Data konfigurasi perangkat Android Anda.
  • Data dari Anda perangkat rumah pintar seperti Google Nest Hub.

Mungkin menarik untuk memilah-milah data yang dimiliki Google tentang Anda dan melihat apa yang telah mereka lacak, tetapi itu bukan satu-satunya alasan Anda menggunakan Google Takeout. Ada alternatif untuk hampir setiap produk Google, dan mungkin Anda memutuskan untuk beralih ke platform lain. Beberapa produk tempat Anda mentransfer data dapat berupa aplikasi daftar tugas baru untuk menggantikan Google Tasks, aplikasi Daftar Belanja baru untuk perjalanan belanjaan Anda, atau salah satu dari banyak alternatif ke Gmail untuk email Anda.

Anda juga dapat tetap menggunakan platform Google dan memigrasikan data Anda ke akun baru. Mungkin Anda telah memutuskan untuk mengkonsolidasikan semuanya ke satu akun, beralih ke akun bisnis, atau mungkin sudah waktunya untuk pensiun dari alamat email ngeri yang Anda miliki sejak sekolah menengah.

Google Takeout membuat semuanya cukup mudah, tetapi terkadang bisa sedikit rumit jika Anda menggunakan Google Workspace. Anda dapat menemukan petunjuk tentang cara menggunakan Google Takeout untuk memigrasikan data Anda dari Google Workspace.

Apa itu Front Pembebasan Data Google, dan apakah Google Takeout aman untuk digunakan?

Logo Front Pembebasan Google

Google Takeout adalah produk Google resmi yang dikembangkan oleh tim di Google bernama Google Data Liberation Front. Ini mungkin terdengar seperti grup peretasan atau tim rekayasa perangkat lunak nakal yang berjuang untuk membebaskan Anda dari cengkeraman Google. Google yakin bahwa pelanggan harus dapat menyisih dari produk Google sambil tetap dapat mentransfer data mereka ke produk lain dengan mudah.

Front Pembebasan Data Google adalah tim teknik yang lahir di Google Chicago pada tahun 2009. Google Takeout adalah produk pertama mereka, dan setelah empat tahun pengembangan, dirilis pada tahun 2011. Satu-satunya tujuan tim adalah untuk memastikan bahwa migrasi dan portabilitas data adalah pilihan yang mudah jika Anda atau perusahaan berhenti menggunakan layanan mereka.

Meskipun semakin umum bagi platform online lain untuk menawarkan alat ekspor, beberapa perusahaan berusaha mempertahankan pengguna dengan mempersulit atau tidak mungkin bagi mereka untuk mendapatkan data mereka. Bayangkan mengekspor semua foto Anda satu per satu alih-alih mengunduh semuanya sekaligus. Front Pembebasan Data percaya bahwa Anda harus memiliki data Anda, bukan perusahaan atau produk yang Anda gunakan.

Itu semua sangat keren, bukan? Nah, Front Pembebasan Data Google mengambilnya lebih jauh. Pada 2017, mereka membentuk Proyek Transfer Data, sebuah inisiatif sumber terbuka untuk meningkatkan portabilitas data antara berbagai platform online. Karena proyek ini, Anda dapat dengan mudah mentransfer foto dan video dari Facebook ke Foto Google. Proyek ini saat ini bermitra dengan Facebook, Microsoft, Twitter, dan Apple.

Google Takeout aman digunakan, asalkan Anda tidak memiliki risiko keamanan di pihak Anda. Google melihat apakah tindakan Anda tampak berisiko. Google melindungi akun Anda dengan menunda tindakan Anda atau membuatnya tidak tersedia. Itu kemudian mengirimi Anda email peringatan.

Masalah yang perlu diperhatikan saat menggunakan Google Takeout

Format ekspor untuk Google Takeout yang tersedia untuk Google Drive

Google Takeout tidak akan berguna jika Anda hanya dapat mengunduh dokumen Anda sebagai Google Docs atau spreadsheet Anda sebagai Google Sheets. Saat Anda melakukan ini, seperti jika Anda memigrasikan data ke akun Google lain, pada dasarnya Anda mendapatkan banyak file berukuran 1KB yang hanya dapat dibuka kembali dengan Google Docs.

Google Takeout memberi Anda opsi untuk berbagai format saat memilih produk yang ingin Anda ekspor. Misalnya, Google Documents dapat diekspor sebagai DOCX dan PDF, format umum yang umumnya mudah dibuka. Takeout tidak mendukung semua format tujuan ekspor jika Anda mengunduh file satu per satu. Sedangkan Anda hanya memiliki dua pilihan saat mengekspor dari Takeout, Google Docs dapat diunduh tujuh format file dari menu File dokumen Anda.

Terkadang ekspor yang dikonversi ini menjadi sedikit berantakan, seperti menonaktifkan pemformatan teks, tetapi sebagian besar Takeout bekerja dengan baik dengan file seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Label Gmail, di sisi lain, juga tidak diekspor. Meskipun setiap label pesan disimpan di header X-Gmail-Labels khusus di file yang Anda unduh, saat ini tidak ada klien email lain yang mengenali header tersebut.

Izin dapat menjadi masalah dengan Takeout. Sesuatu yang tidak ingin Anda alami adalah kekecewaan karena tidak dapat mengakses dokumen proyek kolaborasi penting dari tahun lalu karena dimiliki oleh orang lain dan bukan Anda. Anda pasti ingin memastikan bahwa setiap proyek Dokumen, Spreadsheet, atau format Google lainnya yang bukan milik Anda disimpan satu per satu.

Perubahan terbaru mungkin juga tidak disertakan dalam arsip unduhan Anda. Hal ini terjadi saat perubahan dilakukan pada data Anda antara saat Anda meminta unduhan dan saat arsip dibuat. Ini dapat mencakup jenis atau izin berbagi file di Drive, beberapa komentar di Google Dokumen, dan foto atau album yang Anda tambahkan atau hapus. Jadi ingatlah ini saat mengekspor arsip Anda.

Jika Anda bekerja untuk perusahaan atau organisasi lain, admin Google Workspace dapat mengontrol siapa saja yang dapat dan tidak dapat menggunakan Google Takeout. Jika admin tidak mengizinkan Takeout sebagai layanan, Anda tidak akan melihat opsi untuk mengekspor atau layanan di menu aplikasi. Admin juga dapat memilih apa yang dapat dan tidak dapat Anda ekspor. Jika mereka membatasi izin ekspor data untuk layanan tertentu seperti Drive, Gmail, Kalender, atau Kontak, layanan tersebut tidak akan muncul sebagai opsi ekspor Takeout.

Ikon Google Workspace

Kendalikan data Anda

Apakah Anda mengekspor data Anda sebagai cadangan, memigrasikannya ke akun atau layanan lain, atau ingin melihat data apa yang dimiliki Google tentang Anda, mereka telah membuat prosesnya sederhana bagi orang biasa.

Jika menyangkut bisnis atau organisasi lain, proses ekspor masih relatif mudah. Ini adalah pemulihan dan reorganisasi data yang dapat menjadi beban berat bagi admin TI. Kelangsungan bisnis dapat terasa seperti perjuangan berat saat Anda menyortir berbagai file di beberapa arsip zip, beberapa di antaranya memisahkan file yang sebelumnya berada dalam satu folder di Drive. Menata kembali ini bisa menjadi tugas besar.

Sangat menyenangkan bahwa Google telah membuka jalan untuk migrasi data dan portabilitas data. Anda harus memiliki dan memiliki akses ke semua data pribadi Anda. Berkat Front Pembebasan Data Google, kemungkinan itu menjadi lebih besar.

By Tobi