Salah satu cara terbaik untuk melacak jadwal Anda dan tetap teratur adalah dengan menggunakan kalender digital. Sebagian besar menawarkan pengingat otomatis dan kemampuan sinkronisasi di seluruh perangkat, membantu Anda fokus pada hal-hal penting. Kalender Google adalah salah satu dari kami pilihan aplikasi kalender teratas karena antarmukanya yang intuitif, fungsionalitas tingkat lanjut, dan integrasi tanpa hambatan dengan layanan Google lainnya, termasuk Gmail dan Tasks. Ini dapat membantu Anda mengelola rutinitas harian Anda secara efektif. Ini juga memungkinkan Anda berbagi kalender dengan orang lain, memberi mereka akses ke jadwal dan ketersediaan Anda.
Berbagi kalender dengan Google Kalender
Berbagi kalender Anda nyaman jika Anda ingin rekan kerja atau anggota keluarga Anda mengetahui tentang rapat dan janji temu Anda atau menunjukkannya saat Anda sibuk atau bebas. Kalender bersama juga merupakan cara yang bagus untuk melacak acara dan janji temu umum, apakah itu kalender keluarga yang dibagikan dengan rumah tangga untuk mengetahui tentang pertemuan, perjalanan, dan janji temu yang akan datang atau kalender tim untuk melacak rapat dan pelatihan tim.
Ada berbagai cara untuk berbagi kalender. Itu dapat dilakukan secara pribadi dengan orang-orang tertentu, memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang melihat jadwal Anda dan apakah mereka dapat meninjau ketersediaan atau detail rapat Anda. Anda juga dapat membagikan kalender secara publik menggunakan tautan, membuatnya dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki URL. Setiap kalender dapat dibagikan secara terpisah, artinya Anda dapat menyimpan kalender pribadi Anda secara pribadi dan hanya berbagi satu sama lain dengan keluarga atau rekan kerja Anda. Apapun cara yang Anda suka, prosesnya mudah dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit.
Kami menyarankan untuk memiliki akses ke komputer, karena aplikasi Apple iPhone dan Android tidak memungkinkan Anda berbagi kalender. Jika Anda tidak memiliki akses ke PC, gunakan browser desktop di ponsel atau tablet Anda, tetapi pengalamannya tidak akan bagus.
Berbagi Kalender Google Anda dengan orang tertentu
Opsi ini paling nyaman, terutama saat berbagi kalender pribadi karena memungkinkan Anda mengontrol siapa yang melihat data apa. Proses ini memungkinkan untuk berbagi satu kalender, yang berarti Anda harus mengulangi langkah-langkah di bawah ini untuk kalender lain yang ingin Anda bagikan.
- Menggunakan browser web komputer Anda, buka Kalender Google.
- Temukan kalender yang ingin Anda bagikan Kalender saya di sisi kiri layar.
- Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan dan klik meluap (:) menu.
- Klik Pengaturan dan berbagi.
- Di sebelah kiri, klik Berbagi dengan orang tertentu.
- Klik Tambahkan orang.
- Masukkan alamat email orang tersebut atau namanya. Anda dapat berbagi kalender dengan beberapa orang sekaligus dan tidak perlu mengulang prosesnya untuk setiap orang.
- Pilih izin yang sesuai dan opsi berbagi untuk memberikan tingkat akses yang sesuai:
- Lihat hanya senggang/sibuk biarkan mereka melihat kapan janji temu Anda, tetapi sembunyikan detailnya. Gunakan izin ini untuk membagikan jadwal Anda dengan rekan kerja yang tidak perlu mengetahui tentang rapat Anda.
- Lihat semua detail acara memungkinkan mereka meninjau judul rapat dan detailnya, termasuk lokasi, agenda, tautan potensial, dan lampiran.
- Buat perubahan pada acara mengizinkan orang tersebut mengedit acara, artinya mereka dapat membuat rapat atas nama Anda dan mengubah janji temu tanpa memiliki akses ke akun Google Anda. Gunakan pengaturan ini untuk asisten Anda atau saat berbagi kalender tim tempat berbagai orang dapat berkolaborasi.
- Buat perubahan dan kelola berbagi izinkan orang yang Anda bagikan kalender dengan melakukan semua hal di atas dan bagikan atau batalkan berbagi dengan orang lain. Gunakan opsi ini untuk orang yang mengelola kalender bersama Anda.
- Klik Mengirim untuk mengonfirmasi proses dan membagikan kalender Anda dengan mereka.
Berbagi Kalender Google Anda menggunakan tautan publik
Terkadang, lebih masuk akal untuk menjadikan seluruh kalender Anda publik ke seluruh dunia daripada membagikannya secara manual dengan orang tertentu. Ini berguna untuk tempat yang berbagi acara mendatang dengan klien, misalnya. Inilah cara melakukannya:
- Menggunakan browser web komputer Anda, buka Google Kalender.
- Temukan kalender yang ingin Anda bagikan Kalender saya di bagian kiri layar.
- Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan dan klik luapan (⋮) menu drop down.
- Klik Pengaturan dan berbagi.
- Di sisi kiri, klik Izin akses untuk acara untuk mengelola pengaturan izin.
- Klik Sediakan untuk umum dan pilih apakah orang dapat melihat detail lengkap acara atau apakah Anda senggang atau sibuk.
- Klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan tombol dan pilih Salin tautan untuk membagikan tautan publik Anda. Tautan dapat ditransfer ke orang lain, dan mungkin berakhir di mesin telusur, jadi perhatikan apa yang ada di kalender itu.
Mengurungkan berbagi Google Kalender
Apa pun metode yang Anda gunakan di atas, membatalkan pembagian kalender itu mudah:
- Menggunakan browser web komputer Anda, buka Google Kalender.
- Temukan kalender yang ingin Anda bagikan Kalender saya di sisi kiri layar.
- Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan dan klik meluap (:) menu.
- Klik Pengaturan dan berbagi.
- Untuk kalender yang dibagikan secara pribadi, ketuk X ikon di sebelah nama orang di bawah Berbagi dengan orang tertentu.
- Untuk kalender yang dibagikan secara publik, hapus centang Sediakan untuk umum di bawah Izin akses untuk acara.
Izinkan Google membantu Anda mempermudah perencanaan
Google Kalender dapat membantu Anda menyederhanakan penjadwalan janji temu dan memberikan visibilitas kepada orang lain tentang acara dan janji temu yang akan datang. Agar lebih produktif, lihat kami Kiat Google Kalenderyang berfungsi di semua platform (Android, iOS, atau komputer) sehingga Anda dapat tetap mengikuti jadwal Anda.
Juga, Kalender Google terintegrasi dengan mulus dengan sebagian besar Speaker dan layar smart Asisten Googlememungkinkan Anda memeriksa jadwal dengan cepat saat bersiap-siap atau bepergian tanpa menyentuh perangkat.
