Grup Kontak Google untuk menyelamatkan!


Mungkin disana satu ton cara untuk berkomunikasi, mulai dari Telegram untuk obrolan pribadi hingga Slack untuk obrolan kantor. Tetap saja, tidak ada yang bisa menggantikan email, terutama untuk pekerjaan. Namun ketika Anda memiliki puluhan rekan kerja untuk mengirim email setiap hari, mengetik alamat email yang panjang secara manual menjadi membosankan bahkan jika Anda memilikinya. salah satu keyboard terbaik untuk Chromebook Anda.


Cara yang lebih mudah untuk mengirim email ke kolega atau teman yang sering dihubungi adalah dengan menyiapkan grup pengguna di Gmail. Dengan sedikit bantuan dari Google Kontak, Anda akan menghemat banyak pekerjaan. Berikut cara menggunakan email grup di Gmail.

VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INI

Cara membuat email grup di Gmail

Anda harus membuat label kontak sebelum dapat mengirim email langsung ke grup. Ini dapat dilakukan dari Google Kontak menggunakan langkah-langkah berikut:

Membuat grup kontak di Google Kontak di web

  1. Pergi ke kontak.google.com dan masuk ke akun Google yang sama tempat Anda ingin mengirim email grup.
    Google Kontak di pemilih profil web
  2. Jika daftar kontak Anda kosong, buka Sering dihubungi di panel kiri untuk menemukan daftar orang dari riwayat obrolan Gmail Anda.
    Kontak Google di web opsi yang sering dihubungi
  3. Arahkan penunjuk ke atas foto profil dan klik kotak centang untuk memilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup.
    Google Kontak di web pilihan yang sering dihubungi
  4. Bila Anda puas dengan pilihan Anda, klik Kelola label ikon dari menu atas.
    Google Kontak di web pembuatan label yang sering dihubungi
  5. Pilih Buat label.
    Google Kontak di web membuat label baru
  6. Pada menu pop-up, beri nama grup dan pilih Menyimpan.
    Kontak Google di web membuat nama label baru
  7. Grup kontak baru Anda muncul di bawah Label di panel kiri dalam beberapa detik.
    Google Kontak di tampilan label baru web

Pekerjaan Anda di Google Kontak selesai.

Saat kolega baru bergabung dengan organisasi Anda, Anda harus secara manual menambahkan setiap kontak baru ke grup ini agar selalu diperbarui. Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas untuk menyelesaikannya dengan mudah.

Mengirim email grup di Gmail di web

Sekarang Anda siap mengirim email ke grup baru Anda melalui Gmail.

  1. Muat ulang halaman web Gmail untuk memastikan perubahan terbaru Anda di Google Kontak telah disinkronkan.
  2. Klik Menyusun untuk memulai email baru.
    cara membuat email grup di gmail 8
  3. Dalam Pesan baru jendela, masukkan nama grup kontak ke bidang penerima.
    Gmail untuk pemilih grup penerima web
  4. Anggota grup ditambahkan secara instan. Ini juga berfungsi di bidang CC dan BCC.
    Gmail untuk pemilih grup penerima web
  5. Masukkan subjek dan teks email Anda seperti biasa dan klik Mengirim seperti yang Anda lakukan dengan email biasa.
    Gmail untuk web mengirim email

Menyiapkan grup kontak adalah cara bagus untuk menambahkan beberapa penerima ke pesan email Anda dengan satu klik dan tanpa mengetikkan ID email mereka satu per satu. Tetapi Anda tidak perlu menggunakan komputer untuk melakukan itu. Ponsel Android favorit Anda juga akan melakukan trik dengan mudah.

Membuat grup kontak di aplikasi Google Kontak di Android

Jika Anda tidak menggunakan laptop kantor, Anda masih dapat membuat grup email khusus dari aplikasi Google Kontak di ponsel Android Anda. Begini cara melakukannya:

  1. Pergi ke Kontak Google aplikasi. Anda akan menemukan kontak Anda di halaman utama.
  2. Saring kontak Anda dengan mengetuk kontak email di bagian atas layar.

  3. Tekan lama salah satu kontak. Kemudian pilih semua kontak yang Anda inginkan di bawah label baru.
  4. Ketuk elips vertikal ikon di bagian atas dan pilih Tambahkan ke label.

  5. Pilih Membuat baru dan beri nama grup. Mengetuk OKE.

  6. Pilih grup yang baru dibuat untuk menambahkan kontak yang dipilih ke dalamnya.

Dan itu saja.

Mengirim email grup menggunakan ponsel Anda

Tidak seperti Gmail versi desktop, aplikasi selulernya tidak memungkinkan Anda mengirim email grup secara langsung. Namun Anda dapat melakukannya dari aplikasi Google Kontak, dan Anda tidak terbatas pada Gmail. Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan:

  1. Dalam Kontak Google aplikasi, ketuk menu burger.
  2. Ketuk nama grup di bawah Label.

  3. Di halaman berikutnya, ketuk elips vertikal di bagian atas dan ketuk Mengirim email.

  4. Lembar berbagi menunjukkan aplikasi email yang terinstal di ponsel Anda. Mengetuk Gmail (Anda juga dapat memilih aplikasi lain).

  5. Anda dibawa ke halaman tulis Gmail dengan bidang penerima diisi dengan semua email di grup Anda.
  6. Masukkan subjek dan pesan Anda, lalu ketuk Mengirim.

Untuk menambahkan kontak grup ini ke kolom CC atau BCC dari ponsel, Anda harus memasukkan alamat email secara manual. Anda juga dapat menggunakan Gmail di desktop.

Kemungkinannya tidak terbatas dengan Gmail

Meskipun Gmail memiliki antarmuka yang familier dan ramah pengguna, Gmail dikemas dengan fitur pengguna yang kuat yang mengotomatiskan pengelolaan email dengan kategorisasi dan dorongan untuk pengingat balasan. Anda dapat melakukan banyak hal di dalam Gmail. Periksa pilihan tip dan trik pilihan kami untuk menjadikan pengalaman Anda lebih baik dan hari kerja Anda lebih produktif.

By Tobi