Saat kita dengan berani memasuki masa depan digital kita yang tak terhindarkan, kompetensi yang dulunya merupakan domain eksklusif manajer bisnis dengan cepat menjadi prasyarat untuk pekerjaan tingkat pemula. Demikian halnya dengan tulang punggung produktivitas kantor modern: spreadsheet. Menjadi ahli entri data saja tidak cukup. Pencari kerja saat ini perlu mengetahui cara menganalisis dan memanipulasi informasi. Juga tidak ada salahnya untuk memiliki Chromebook bagus.

VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INI

SUM adalah salah satu fungsi paling berguna di gudang Google Sheets, tetapi terkadang Anda tidak menginginkan jumlah setiap angka dalam suatu rentang. Terkadang Anda harus spesifik tentang angka mana yang akan Anda tambahkan bersama dan angka mana yang akan Anda kecualikan. Untuk panduan spreadsheet cerdas, hanya SUMIF yang akan melakukannya.


Cara menggunakan SUMIF

Untuk menggunakan SUMIF, Anda memerlukan rentang data yang ingin Anda jumlahkan nilai dan kriteria yang ingin Anda gunakan untuk mengevaluasi apakah akan menyertakan angka dalam penjumlahan Anda.

Buat rumus SUMIF sederhana

Mari kita bermain dengan kumpulan data untuk melihat seperti apa praktiknya dan menemukan nilai nominal total kuartal dalam koleksi koin.

  1. Pilih sel yang Anda inginkan untuk menampilkan jumlah.
    Spreadsheet Google Spreadsheet dengan satu sel disorot
  2. Masukkan rumus =SUMIF(A3:A191, .25).
  3. Tekan Memasuki.
    Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF

Ini adalah contoh paling sederhana dari fungsi SUMIF. Mari kita tingkatkan.

Jumlahkan angka yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan

Dalam contoh sebelumnya, kami mengevaluasi rentang angka dari mana kami mengambil jumlah kami, tetapi rentang yang kami periksa berdasarkan kriteria dan rentang dari mana kami menghasilkan jumlah kami tidak harus berupa kumpulan data yang sama. Sebagai gantinya, kami dapat menunjukkan satu rentang data untuk diperiksa terhadap kriteria dan yang lain untuk menghasilkan jumlah kami. Mari kita dapatkan berat total dari semua koin yang mengandung perak.

  1. Pilih sel yang Anda inginkan untuk menampilkan jumlah Anda.
  2. Masukkan rumus =SUMIF(C3:C191, “Ag”, D3:D191). Rentang pertama (C3:C191) adalah rentang yang ingin kita uji terhadap kriteria (“Ag”). Rentang kedua (D3:D191) adalah rentang dari mana kita ingin menarik penjumlahan akhir kita.
  3. Tekan Memasuki.
    Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF

Kami melakukannya dengan cukup baik, tetapi jika Anda ingin melenturkan otot spreadsheet Anda di sekitar pendingin air, Anda harus memenuhi kriteria Anda. Sejauh ini, kami telah melihat kecocokan yang tepat, tetapi kami bisa sedikit lebih longgar dengan kriteria inklusi kami. Mari kita dapatkan nilai nominal dari semua koin yang dicetak sebelum tahun 1964.

  1. Pilih sel yang Anda inginkan untuk menampilkan jumlah Anda.
  2. Masukkan rumus =SUMIF(B3:B191, “<1964", A3:A191). Demikian pula, kita juga bisa menggunakan the > masuk kriteria kami. Untuk mengetahui berat setiap koin yang merupakan bagian dari cetakan lebih dari 100 juta, kita dapat menggunakan rumus =SUMIF(F3:F191, “>100000000”, D3:D191).
    Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF
  3. Tekan Memasuki.
    Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF

Jumlahkan angka dengan kriteria teks bersyarat

Sekarang setelah kita memahami angka, saatnya untuk sesuatu yang sedikit lebih rumit: kriteria teks bersyarat. Mari kita cari nilai total dari semua koin yang mengandung seng (Zn) di dalamnya. Jika kita masuk ke=SUMIF(C3:C191, “Zn”, A3:A191) rumus, ini menunjukkan “0” karena mencari kecocokan persis dengan kriteria.

Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF

Solusi untuk masalah kita adalah karakter asterisk

, yang merupakan input wildcard yang dapat menggantikan karakter atau jumlah karakter lainnya.  Misalnya, ubah kriteria menjadi

Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF

Tampaknya ada masalah.  Kita dapat melihat bahwa ada lebih banyak koin dengan seng, tetapi rumus kita hanya menunjukkan nilai total $0,01.  Solusinya adalah menambahkan tanda bintang lain di depan

Spreadsheet Google Sheets menunjukkan persamaan SUMIF

Kita juga bisa menggunakan tanda tanya (?) sebagai wildcard untuk satu karakter.

Kapan menggunakan fungsi SUMIF

Ada begitu banyak kasus penggunaan untuk menggunakan fungsi SUMIF sehingga tidak mungkin mencantumkan semuanya. Mungkin Anda mencetak casing ponsel pesanan khusus untuk ponsel Pixel dan ingin melihat penjualan Anda untuk kode pos tertentu. Mungkin Anda harus menghitung gaji lembur dengan menerapkan upah setengah jam untuk setiap orang yang bekerja lebih dari 40 jam. Yang penting adalah Anda memiliki alat yang Anda inginkan saat Anda membutuhkannya. Jika Anda pernah menggunakan tabel pivot sebelumnya, hal SUMIF ini mungkin terdengar asing. Tabel pivot menyembunyikan fungsionalitas SUMIF di bawah lapisan abstraksi, tetapi Anda dapat menggunakannya dengan sendirinya saat Anda tidak ingin berurusan dengan beban mental yang mungkin timbul akibat penggunaan tabel pivot. Dan jika Anda memerlukan primer pada tabel pivot,kami memiliki artikel cara untuk itu

.

By Tobi