Berkat ketersediaan lintas platform, daftar panjang fitur, dan integrasi rapi dengan layanan Google lainnya, Google Meet telah menjadi aplikasi masuk untuk semua jenis rapat video, mulai dari obrolan grup dengan teman hingga konferensi bisnis. Raksasa pencarian telah memastikan aplikasinya tersedia hampir di mana saja, dari akun Gmail pribadi Anda hingga tablet terbaik untuk pekerjaan hybrid.
Untuk alat sehari-hari seperti Google Meet, penting untuk memiliki setidaknya pemahaman yang berfungsi tentang cara membuat dan bergabung dengan panggilan alih-alih mengetahuinya beberapa menit sebelum rapat. Kami menyusun panduan praktis dengan semua yang Anda butuhkan untuk memulai Google Meet dan membuat rapat online pertama Anda.
Apakah Anda perlu menyiapkan Google Meet?
Seperti aplikasi lain dari Google, Meet ada di web. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Google untuk menggunakan Meet melalui situs webnya. Anda tidak perlu mengunduh dan menginstal aplikasi di komputer Anda. Meskipun, aplikasi diperlukan untuk smartphone dan tablet. Dan yang lebih penting, Anda tidak memerlukan langkah tambahan untuk menyiapkan Google Meet. Anda dapat langsung membuat rapat baru.
Cara memulai rapat baru di Google Meet
Google telah mengintegrasikan Meet ke dalam banyak aplikasi dan platformnya, memberi Anda banyak cara untuk memulai rapat.
Mulai rapat Google Meet di web
- Pergi ke meet.google.com, dan masuk ke akun Google yang benar sebelum memulai panggilan baru. Jika Anda memiliki beberapa akun Google, ubah akun menggunakan pengalih akun Google di pojok kanan atas.
- Klik Pertemuan baru tombol.
- Menu pop-up muncul dengan beberapa opsi. Inilah yang dilakukan masing-masing:
- Buat rapat baru untuk nanti membuat tautan Google Meet yang dapat Anda bagikan dengan teman atau kolega. Anda harus menggunakan tautan yang sama untuk bergabung ke rapat.
- Mulai rapat instan membawa Anda ke rapat, tempat Anda dapat mengundang lebih banyak tamu untuk bergabung dengan Anda atau mengirim tautan rapat.
- Jadwalkan di Google Kalender membawa Anda ke Google Kalender. Dari sana, Anda dapat menjadwalkan rapat satu kali atau berulang dan menampilkannya di kalender semua undangan, selama mereka memiliki akun Google. Pengguna Google Workspace Essential tidak memiliki opsi ini.
- Anda sekarang sedang rapat, mengobrol dengan rekan kerja Anda.
Bergantung pada cara Anda mengundang tamu, Google Meet mungkin meminta Anda untuk mengizinkan setiap orang yang diundang ke dalam obrolan video. Perhatikan notifikasi yang meminta akses ke rapat Anda.
Mulai rapat Google Meet melalui Gmail untuk web
Dengan Gmail terbuka di tab browser, Anda tidak perlu membuka halaman web Meet, karena Google memudahkan untuk memulai rapat dari Gmail.
- Buka Gmail dan klik Bertemu dari pemilih aplikasi di sebelah kiri. Membawa Anda ke antarmuka Meet bawaan. Jika Anda tidak melihat pemilih aplikasi di Gmail, buka Pengaturan > Aplikasi di Gmailsaya > Sesuaikan dan pilih kotak centang untuk menambahkan Meet.
- Klik Pertemuan baru.
- Jendela browser baru akan terbuka dan menampilkan tautan rapat langsung. Salin dan bagikan tautan ini secara manual atau buka Kirim undangan > Bagikan melalui email untuk membagikan undangan dalam email.
- Atau, klik Mulai sekarang untuk memasuki rapat baru dan menambahkan lebih banyak peserta saat Anda pergi.
Dengan Meet yang disertakan dalam layanan yang sering kita gunakan secara rutin, membuat rapat baru menjadi lebih cepat tanpa membuka halaman web lain. Selain itu, Gmail memudahkan untuk melacak rapat terjadwal Anda di Google Kalender.
Mulai rapat Google Meet dari aplikasi produktivitas Google
Perusahaan mengintegrasikan Google Meet ke dalam semua aplikasi produktivitas seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Jika sedang meninjau dokumen, presentasi, atau lembar keuangan, Anda dapat menulis panggilan Google Meet baru dengan sekali klik. Mari kita periksa cara kerjanya di Google Documents.
- Buka dokumen apa pun di Google Documents di web.
- Klik Google Bertemu ikon di bagian atas.
- Anda dapat membuat rapat baru atau bergabung dengan rapat yang sudah ada dengan kode.
Mulai rapat Google Meet di perangkat seluler
Kini setelah Google menggabungkan Duo dan Meet menjadi satu aplikasi, panggilan pribadi dan kantor Anda berada dalam satu aplikasi. Dengan menggunakan aplikasi Meet baru, Anda dapat membuat rapat dan membagikannya dengan teman atau kolega dari ponsel Anda.
- Dari beranda Google Meet, ketuk Baru tombol.
- Di halaman berikutnya, ketuk Buat rapat baru.
- Menggunakan Membagikan tombol (atau salin tautan secara manual) untuk mengirim suka dengan undangan Anda.
- Atau, pilih Gabung rapat untuk memasuki ruangan dan mengundang lebih banyak peserta.
- Tautan rapat terbaru Anda muncul di beranda aplikasi untuk akses mudah ke panggilan video nanti.
Dengan Jadwalkan di Google Kalender, Anda dapat membuat entri kalender untuk rapat, memberinya judul, dan menambahkan orang sehingga panggilan terjadwal juga muncul di kalender mereka. Lalu ketuk Menyimpan.
Jika Anda menggunakan Meet dengan akun Google pribadi, Anda mendapatkan opsi tambahan untuk membuat grup keluarga dan teman serta kemampuan untuk memanggil speaker Google Home di rumah Anda. Plus, Anda dapat menggulir ke bawah untuk melihat daftar kontak Anda yang menggunakan Google Meet, memungkinkan Anda melakukan panggilan langsung menggunakan nomor telepon mereka.
Mulai rapat Google Meet di tablet
Aplikasi asli Google Meet juga tersedia di tablet. Jika Anda bepergian atau jauh dari laptop atau desktop, tablet Anda mungkin berguna untuk bergabung atau membuat panggilan cepat. Layar yang lebih besar selalu bermanfaat untuk melihat daftar peserta dan melakukan panggilan yang produktif. Kami akan menggunakan Google Meet di iPad sebagai contoh di sini.
- Unduh dan instal Google Meet dari App Store.
- Buka Google Meet dan masuk dengan detail akun Google Anda.
- Mengetuk Pertemuan baru.
- Anda bisa mendapatkan tautan rapat untuk dibagikan, memulai rapat instan, atau menjadwalkan panggilan di Google Kalender.
- Pilih opsi yang relevan dan masukkan detail yang diperlukan untuk memulai atau menyiapkan panggilan.
Cara bergabung ke rapat di Google Meet
Saat membuat rapat baru di Google Meet itu mudah, bergabung dengan salah satunya bahkan lebih mudah.
Bergabung dengan rapat melalui tautan rapat
Cara termudah untuk bergabung ke sesi Google Meet adalah dengan menggunakan link rapat yang dibagikan kepada Anda melalui chat atau email.
- Klik tautan untuk membuka halaman rapat di web.
- Pilih apakah Anda ingin tetap mengaktifkan atau menonaktifkan kamera dan mikrofon.
- Klik Minta untuk bergabung.
- Segera setelah tuan rumah mengizinkan, Anda akan berada di rapat.
Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk bergabung dengan panggilan di ponsel Anda. Satu-satunya perbedaan adalah tautan tersebut membawa Anda ke aplikasi Google Meet alih-alih browser dan meminta Anda untuk memilih akun Gmail yang benar jika Anda memiliki beberapa akun Google di ponsel Anda.
Jika Anda belum memasang aplikasi Google Meet di ponsel, mengeklik tautan akan membawa Anda ke Play Store, tempat Anda dapat mengunduh aplikasi tersebut.
Bergabung ke rapat melalui Meet di web
Ada beberapa cara untuk bergabung ke rapat dengan Meet di web.
- Pergi ke meet.google.com. Rapat terjadwal Anda muncul di sebelah kanan. Klik judul rapat. Di halaman berikutnya, klik Bergabung sekarang untuk memasuki pertemuan.
- Masukkan kode rapat secara manual di halaman beranda Meet untuk masuk ke obrolan video. Kode rapat adalah bagian dari tautan bersama dan terlihat seperti xyz-abcd-pqr.
- Antarmuka Meet di dalam Gmail mencantumkan rapat terjadwal Anda secara kronologis. Pilih salah satu yang ingin Anda ikuti dan klik Bergabung sekarang di kanan.
Saat Anda bergabung dengan panggilan Google Meet di web, Anda mungkin melihat opsi yang dipanggil Gunakan mode Pendamping. Ini adalah add-on yang bijaksana dari Google untuk pertemuan hybrid. Anda dapat membaca posting khusus kami untuk pelajari lebih lanjut tentang mode pendamping Google Meet.
Bergabung dengan rapat melalui Google Kalender
Jika penyelenggara menjadwalkan rapat satu kali atau rapat berulang di Google Kalender dan menambahkan Anda ke daftar tamu, rapat tersebut otomatis muncul di Google Kalender Anda.
- Membuka Kalender Google di web atau di ponsel Anda dan pilih rapat yang ingin Anda ikuti.
- Klik Bergabunglah dengan Google Meet.
- Klik Bergabung sekarang di halaman berikutnya. Anda akan mengikuti rapat tanpa menggunakan kode atau tautan rapat.
Apakah Google Meet gratis untuk digunakan?
Awalnya, Google mengizinkan Anda untuk melakukan panggilan panjang dengan puluhan peserta, bahkan dengan akun gratis. Namun Google Meet menjadi terbatas sejak saat itu, mengikuti jejak Zoom dan Microsoft Teams.
Untuk panggilan one-to-one, Meet tetap gratis dengan batas atas 24 jam yang praktis tidak terbatas. Namun, jika Anda menambahkan lebih banyak tamu, panggilan Anda memiliki batas 60 menit di akun gratis. Ini masih lebih baik daripada batas 40 menit Zoom dan seharusnya cukup untuk sebagian besar bisnis kecil dan individu.
Namun, Anda memerlukan langganan Google Workspace untuk menyelenggarakan panggilan grup yang lebih lama. Semua tingkatan Workspace berbayar meningkatkan batas panggilan di Google Meet menjadi 24 jam, dan Anda bisa mulai dengan $6 per bulan, yang memberi Anda beberapa fitur bisnis lainnya, termasuk alamat email dengan domain khusus Anda. Jika Anda baru mengenal rencana bisnis berbayar Google, periksa terpisah kami panduan tentang Google Workspace.
Tingkatkan pengalaman Google Meet Anda
Google Meet adalah layanan konferensi video yang berfokus pada bisnis yang mengemas banyak fitur dan penyesuaian untuk penyelenggara dan peserta. Gunakan beberapa tips dan trik Google Meet terbaik kami untuk menjadikan rapat Anda lebih pribadi dan memaksimalkan panggilan kerja Anda.
