Gmail adalah alat email luar biasa yang digunakan oleh jutaan orang. Antarmukanya yang intuitif dan banyak integrasi dengan layanan Google lainnya membuat komunikasi antara teman, keluarga, dan rekan kerja jauh lebih mudah. Namun, Gmail tetap menjadi solusi yang tidak sempurna dalam hal keamanan, yang berarti Anda mungkin tertarik untuk mengirimkan email yang aman melalui layanan ini.


Mengapa saya harus mengirim email yang aman?

Ada banyak alasan Anda mungkin perlu mengirim email aman di Gmail di komputer atau ponsel cerdas Android. Gmail memiliki fitur aman yang disebut mode rahasia yang memungkinkan Anda mengirim email yang tidak dapat diteruskan, disalin, dicetak, atau diunduh. Lebih baik lagi, Anda dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa yang mencabut akses ke email saat Anda memutuskan, dan Anda dapat mencabut akses kapan saja melalui situs web atau aplikasi Gmail.

VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INIGULIR UNTUK LANJUTKAN DENGAN KONTEN

Langkah mengaktifkan mode rahasia tidak ribet di komputer atau smartphone. Apakah Anda baru-baru ini siapkan akun Gmail baru Anda atau seorang veteran berpengalaman, inilah cara mengirim email aman di Gmail.

Meskipun mode rahasia mencegah pembaca meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh email Anda, itu tidak menghentikan mereka untuk mengambil tangkapan layar atau foto email. Bahkan mode rahasia tidak aman di Gmail, jadi pastikan Anda tidak mengirimkan apa pun yang dapat disusupi dengan cara itu.

Cara mengirim email aman di Gmail di komputer

Untuk alasan apapun, mengirim email di komputer terasa lebih aman daripada melakukannya di smartphone. Namun, itu hanya terjadi jika Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengirim email dalam mode rahasia. Inilah cara melakukannya:

  1. Buka browser pilihan Anda dan pergi ke Gmail.com.
  2. Klik Menyusun ikon di sudut kiri atas.
  3. Ketuk Alihkan mode rahasia ikon di bagian bawah jendela email.
    Tangkapan layar email di Gmail saat mengarahkan kursor ke tombol mode rahasia.
  4. Tetapkan sebuah tanggal habis tempo di menu pop-up.
    Tangkapan layar menu mode rahasia di Gmail
  5. Beralih ke kode sandi SMS opsi jika Anda ingin menggunakannya.
  6. Sebuah pesan ditampilkan yang menunjukkan kapan email akan kedaluwarsa.
    Tangkapan layar email Gmail dengan mode rahasia diaktifkan.

Cara mengirim email aman di Gmail di Android dan iPhone

Terkadang, Anda perlu mengirim email aman saat dalam perjalanan. Aplikasi Gmail di Android dan iOS menjaga lampiran dan informasi Anda seaman mungkin dengan akses yang sama ke mode rahasia. Ikuti langkah-langkah di bawah ini, dan Anda akan mendapatkan email yang lebih aman.

  1. Di Android atau iPhone, buka aplikasi Gmail.
  2. Klik Menyusun tombol di pojok kanan bawah.
  3. Ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas.
  4. Pilih Modus rahasia dari menu tarik-turun.
  5. Beralih Modus rahasia pada.

  6. Tetapkan tanggal kedaluwarsa Anda di menu.
  7. Pilih Standar atau kode sandi SMS dari menu tarik-turun.
  8. Mengetuk Menyimpan di atas.
  9. Pesan yang menunjukkan tanggal kedaluwarsa ditampilkan di email.

Cara menghapus akses lebih awal dari email aman di Gmail

Jika Anda memutuskan bahwa penerima email aman Anda tidak lagi layak untuk melihatnya sebelum tanggal kedaluwarsa, edit tanggal kedaluwarsa dan cabut akses ke email aman tersebut. Anda memiliki kendali penuh atas email aman Anda. Berikut langkah-langkah yang harus diambil.

  1. Buka aplikasi Gmail atau situs Gmail.
  2. Pergi ke Terkirim map.
  3. Temukan email aman Anda mengirim dan membukanya.
  4. Klik Hapus Akses tombol.

Cara menerima email aman di Gmail

Penerima email dalam mode rahasia di Gmail tidak dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mendownload email atau lampirannya. Namun, di luar batasan tersebut, email mode rahasia berfungsi seperti email lainnya, muncul di kotak masuk Anda dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari akun Anda.

Pastikan Anda tidak mencoba bisnis lucu apa pun, dan Anda tidak akan kesulitan mengakses email aman dari pengirim rahasia Anda. Dan meskipun Gmail tidak mencegah Anda melakukannya, harap jangan mengambil tangkapan layar atau gambar email aman, karena itu bukan hal yang baik untuk dilakukan.

Cara mengirim email terenkripsi di Gmail

Gmail menawarkan dua cara untuk mengirim email yang aman di platform. Kami membahas mode rahasia, yang membatasi berapa lama email bertahan dan memastikan bahwa tidak ada yang meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduh email Anda. Namun, jika Anda lebih khawatir tentang peretas membaca email Anda daripada teman dan keluarga penerima, mode rahasia tidak akan memotongnya. Ada cara yang lebih aman untuk mengirim email di Gmail, tetapi Anda memerlukan akun Google Workspace berbayar untuk melakukannya.

Jika Anda memiliki jenis akun ini, email keluar Anda dienkripsi secara default dengan enkripsi yang ditingkatkan S/MIME. Cara terbaik untuk memeriksa apakah ini yang terjadi pada akun Anda adalah dengan menulis email dan memeriksa penerima di bidang “Kepada”. Jika email Anda sepenuhnya dienkripsi dengan S/MIME, Anda akan melihat ikon gembok hijau kecil di samping namanya.

Namun, ini tidak selalu terjadi. Jika penerima Anda menggunakan layanan email yang memiliki enkripsi TLS, Anda akan melihat ikon gembok berwarna abu-abu di samping namanya. Selain itu, jika penerima Anda menggunakan layanan yang tidak terenkripsi, Anda akan melihat ikon gembok berwarna merah, artinya email tersebut tidak dienkripsi.

Pentingnya keamanan email

Email mungkin tampak lebih aman daripada SMS atau pesan media sosial. Namun, kenyataannya adalah bahwa di era modern, hanya sedikit saluran yang benar-benar aman dari peretas yang ingin mendapatkan data pribadi Anda. Alat seperti pengelola kata sandi dapat membantu, tetapi taruhan terbaik Anda adalah memperhatikan email mode terenkripsi dan rahasia ini, sehingga Anda dapat menyimpan semua informasi pribadi itu seaman mungkin.

By Tobi