Dengan lebih dari 1,8 miliar pengguna aktif bulanan, Gmail adalah penyedia layanan email paling populer di dunia. Itu berarti Google telah berhasil mengidentifikasi dan menangani email spam dengan sangat baik. Namun, dengan banyaknya spammer dan buletin yang meledakkan kotak masuk kami setiap hari, filter spam otomatisnya mungkin tertinggal. Jadi, Anda harus proaktif dalam menangani spam untuk memastikan kotak masuk Anda tidak penuh dengan email spam. Panduan ini menunjukkan beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mengelola dan mengurangi email spam di Gmail.
Apa itu email spam?
Email spam terdiri dari beberapa jenis email. Mulai dari buletin tidak berbahaya yang mempromosikan produk hingga email phishing yang berisi tautan berbahaya yang ditujukan untuk mencuri informasi pribadi Anda.
Berikut adalah kategorisasi luas email spam yang mungkin Anda lihat di kotak masuk:
- Nawala atau email pemasaran: Email ini umumnya mempromosikan atau memasarkan suatu produk.
- Email phishing: Email ini adalah penipuan online di mana pengirim email menyamar sebagai organisasi yang sah untuk mendapatkan informasi pribadi Anda. Kami memiliki panduan mendalam untuk melindungi diri Anda dari email phishing Anda mungkin ingin memeriksa.
- Email malware atau antivirus: Ini adalah email penipuan yang menarik perhatian Anda dengan memperingatkan Anda tentang infeksi malware agar Anda membeli perangkat lunak murah mereka atau menginstal program yang merupakan malware.
- Kode kupon dan penawaran: Email ini umumnya mempromosikan platform dengan menunjukkan penawaran dan kupon kepada Anda. Email ini juga dapat menyembunyikan tautan berbahaya.
- Penipuan dan penipuan: Semua orang tahu email spam pangeran Nigeria yang terkenal itu. Jenis email ini mencoba memikat Anda dengan menjanjikan imbalan eksponensial.
- Teman yang menyebalkan: Email spam bisa sesederhana teman menyebalkan yang mengirimi Anda email yang tidak diminta setiap hari.
Ada berbagai jenis email spam, dan bergantung pada email spam yang Anda hadapi, Anda dapat menggunakan pendekatan yang berbeda. Hal yang baik tentang Gmail adalah memberi Anda akses ke beberapa alat untuk menangani email spam ini. Apakah Anda menggunakan PC Windows atau salah satunya Chromebook teratasAnda dapat menggunakan cara-cara di bawah ini untuk mengurangi spam di Gmail.
Tetapi sebelum Anda berurusan dengan email spam, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda menghentikan email spam masuk ke kotak masuk Anda.
Cara menghentikan email masuk ke kotak masuk Gmail Anda
Cara terbaik untuk menangani spam adalah memastikan Anda tidak pernah menerimanya. Itu sebabnya kami menyarankan untuk membuat akun Gmail kedua dan menggunakannya untuk mendaftar ke semua aplikasi, layanan, dan situs web. Ini akan memastikan bahwa email utama Anda tidak dibombardir dengan buletin dan email promosi.
Terkadang Anda harus mendaftar di situs web untuk sekali pakai, seperti mengunduh e-book atau file PDF. Untuk kasus seperti itu, sebaiknya gunakan layanan email sementara. Anda dapat mempelajari caranya menghasilkan dan menggunakan email sementara di ponsel cerdas Android, mesin Windows, dan iPhone Anda dengan membaca artikel tertaut. Anda juga dapat menggunakan layanan email gratis seperti Surat Temp untuk menyiapkan akun email sekali pakai.
Cara mengurangi email spam di Gmail
Sekarang setelah Anda tahu cara menghentikan email spam masuk ke Gmail Anda, mari kita lihat cara menangani email spam di kotak masuk Anda. Bergantung pada jenis email spam, Anda dapat menggunakan berbagai metode untuk menanganinya.
Berhenti berlangganan buletin dan email promosi
Jika Anda menerima banyak buletin dan email promosi, itu berarti Anda mendaftar untuk layanan tersebut tanpa menghapus centang pada kotak di mana mereka meminta izin Anda untuk mengirimi Anda email promosi. Sebagian besar perusahaan terkemuka memungkinkan Anda untuk berhenti berlangganan email mereka dengan mudah.
- Buka aplikasi web Gmail di komputer Anda dan buka nawala yang tidak ingin Anda terima di masa mendatang.
- Klik Berhenti berlangganan tombol di sebelah email mereka.
- Konfirmasikan bahwa Anda ingin berhenti berlangganan di jendela pop-up.
Laporkan email sebagai email spam
Meskipun sebagian besar perusahaan mengizinkan Anda berhenti berlangganan email mereka, beberapa tidak mematuhi permintaan Anda. Itu berarti Anda tetap menerima email promosi meskipun Anda berhenti berlangganan buletin email mereka. Anda dapat melaporkan email tersebut sebagai spam, dan Gmail akan secara otomatis mentransfer email tersebut ke filter spam Anda di masa mendatang.
- Buka email yang ingin Anda tandai sebagai spam dan klik menu tiga titik.
- Klik Laporkan spam pilihan.
- Laporkan ini sebagai spam atau berhenti berlangganan dan laporkan sebagai spam. Kami merekomendasikan menggunakan Laporkan spam & berhenti berlangganan opsi jika tersedia.
- Untuk melaporkan beberapa email sebagai spam, klik untuk memilih email di kotak masuk Anda dan klik spam tombol.
- Klik Laporkan spam atau Laporkan spam & berhenti berlangganan tombol untuk melaporkan email ini sebagai spam.
Laporkan email sebagai email phishing di Gmail
Email phishing berbahaya, dengan jutaan pengguna menjadi korban penipuan ini setiap tahun. Jadi, jika Anda menemukan email seperti itu, kami menyarankan Anda laporkan email phishing semacam itu sebagai email phishing, sehingga Google dapat melacak dan menghapus email tersebut.
- Buka email dan klik menu tiga titik.
- Memilih Laporkan phishing pilihan dan konfirmasikan dengan mengklik Laporkan Pesan Phishing di jendela pop-up.
Blokir pengirim yang mengganggu di Gmail
Jika seseorang terus mengirimi Anda email yang mengganggu, blokir mereka untuk berhenti menerima email dari mereka.
- Buka email dari pengirim yang ingin Anda blokir dan klik menu tiga titik.
- Memilih Blokir “nama mereka” pilihan.
- Klik Memblokir tombol di jendela pop-up untuk mengonfirmasi pemblokiran mereka.
Filter email secara otomatis untuk mengurangi spam di kotak masuk
Gmail juga memungkinkan Anda membuat dan menggunakan filter dan label untuk memfilter email guna mengurangi spam di kotak masuk Anda secara otomatis. Ini bisa berupa email yang ingin Anda simpan tetapi tidak ingin Anda lihat di kotak masuk Anda. Misalnya, Anda dapat secara otomatis memfilter dan mengarsipkan tanda terima perjalanan Uber Anda jika Anda tidak ingin menghapusnya tetapi tidak menginginkannya di kotak masuk Anda.
- Untuk memfilter email dari satu atau beberapa pengirim secara otomatis, pilih email mereka, klik ikon tiga titik, dan pilih Filter pesan seperti ini pilihan.
- Klik Buat saringan tombol.
- Anda dapat melakukan beberapa tindakan, termasuk pengarsipan dan penghapusan. Aktifkan opsi untuk Terapkan juga filter ke percakapan yang cocok dengan X untuk memastikan bahwa semua email yang cocok difilter.
- Klik Buat saringan tombol untuk membuat filter Anda.
Singkirkan email spam dan bersihkan kotak masuk Gmail Anda
Itulah langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi email spam di Gmail. Jika Anda menggunakan Gmail sebagai email utama, lihat panduan kami di filter pencarian Gmail lanjutan untuk menemukan email penting Anda dengan cepat.