Google Sheets telah menjadi alternatif yang layak untuk standar industri Microsoft Excel. Alat ini gratis untuk ponsel Android terbaik dan perangkat lainnya, dan Spreadsheet memungkinkan kolaborasi yang lancar. Anda dapat berbagi spreadsheet dengan siapa saja yang memiliki akun Google. Karena Google terus meningkatkan ruang kerjanya, jutaan sel kini ada dalam aplikasi, meningkatkan kerumitan memilah-milah data.
Orang yang memiliki akses ke spreadsheet Anda dapat mengacaukan nilai secara tidak sengaja. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengunci sel yang penting bagi Anda dan mencegah penghapusan data yang tidak disengaja. Ini semua yang perlu Anda ketahui tentang mengunci sel di Google Sheets.
Cara mengunci sel di Google Sheets
Di Google Sheets, Anda dapat mengunci satu atau beberapa sel agar orang lain dapat mengakses dan mengedit spreadsheet Anda tanpa mengubah sel yang terkunci. Namun jika Anda tidak memercayai siapa pun untuk berhati-hati dengan data Anda, Anda dapat melindungi Lembar sepenuhnya. Sheet hanyalah satu halaman dalam spreadsheet apa pun yang Anda buat. Jika ada sheet lain tanpa perlindungan di spreadsheet Anda, orang masih dapat mengakses dan mengeditnya. Ada cara lain untuk mengunci sel Anda, termasuk mengunci seluruh kolom atau baris.
Anda tidak dapat mengunci sel, Spreadsheet, kolom, dan baris di ponsel Android. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menyembunyikannya, tetapi editor dapat menemukannya. Di bawah ini adalah pengaturan izin yang berbeda untuk sel terkunci di Google Sheets:
- Tampilkan peringatan: Siapa pun dapat mengedit sel Anda yang terkunci, tetapi mereka menerima peringatan sebelum melakukannya.
- Batasi siapa yang dapat mengedit: Izinkan hanya diri Anda sendiri untuk mengedit sel terkunci atau memilih orang yang bisa. Jika Anda memiliki sel terkunci, Anda dapat menyalin dan menerapkan pengaturan izinnya.
Setiap perubahan yang Anda buat pada izin sel terkunci mungkin tidak disimpan jika pengguna lain membuka lembar tersebut. Pihak ketiga masih dapat mengedit sel terkunci bahkan setelah Anda menolak izinnya. Penyegaran halaman pada akhirnya mungkin diperlukan.
Kunci satu sel di Google Spreadsheet di komputer
- Pilih sel yang ingin Anda kunci, lalu klik kanan padanya.
- Pergi ke Lihat tindakan sel lainnya > Lindungi jangkauan. Panel samping muncul.
- Klik Tambahkan lembar atau rentang.
- Ketikkan nama atau deskripsi untuk sel Anda. Menambahkan deskripsi bersifat opsional, tetapi akan membantu jika Anda menginginkan beberapa kunci sel untuk grup pengguna yang berbeda.
- Klik Tetapkan izin.
- Layar baru muncul untuk Anda memilih preferensi izin Anda.
- Klik Selesai.
Setelah mengunci sel di Spreadsheet dan menghapus akses pihak ketiga, orang lain masih dapat menyalin dan menempelkan nilai yang dikunci. Namun saat mereka mencoba mengedit sel, muncul pesan pop-up yang memberi tahu mereka bahwa mereka tidak memiliki izin untuk mengubahnya.
Kunci banyak sel di Google Sheets di komputer
- Klik dua kali dan seret mouse Anda melintasi spreadsheet untuk menyorot banyak sel.
- Klik kanan pada sel.
- Pergi ke Lihat tindakan sel lainnya > Lindungi jangkauan.
- Saat Anda menyorot beberapa sel dengan tetikus, rentang secara otomatis diatur untuk Anda di sidebar. Masukkan deskripsi untuk sel Anda, lalu klik Tetapkan izin.
- Konfigurasikan izin untuk rentang sel Anda, lalu klik Selesai.
- Untuk menambah atau menghapus lebih banyak sel ke rentang Anda, kembali ke Sidebar lembar terlindungi dan klik sel terkunci Anda.
- Klik ikon persegi kecil untuk memilih rentang data.
- Klik dua kali dan seret mouse Anda melintasi spreadsheet Anda. Google Spreadsheet secara otomatis memasukkan rentang untuk Anda.
- Klik Okelalu klik Selesai.
Kunci baris atau kolom di Google Spreadsheet di komputer
- Klik kanan pada huruf atau nomor sel.
- Pergi ke Lihat tindakan sel lainnya > Lindungi jangkauan.
- Ketik deskripsi untuk sel Anda dan klik Tetapkan izin.
- Konfigurasikan izin Anda, lalu ketuk Selesai.
Kunci seluruh sheet di Google Sheets di komputer
- Klik panah drop-down di sebelah judul lembar Anda. Anda akan menemukannya di pojok kiri bawah spreadsheet.
- Pilih Lindungi lembar.
- Ketik deskripsi.
- Klik kotak centang untuk mengecualikan beberapa sel dari proteksi.
- Klik Tetapkan izin dan konfigurasikan siapa yang mendapat akses.
- Klik Selesai.
Cara menghapus rentang yang dilindungi di Google Sheets
Google Sheets memungkinkan Anda menghapus perlindungan tanpa menempelkan data Anda ke sheet baru dan menghapus yang lama. Melakukan hal itu menyebabkan Anda kehilangan riwayat versi. Jika Anda pernah melakukan pengeditan penting pada spreadsheet, Anda tidak dapat memulihkan versi tersebut.
- Pergi ke Data > Lindungi Lembar dan rentang.
- Pilih lembar, sel, kolom, atau baris yang Anda lindungi.
- Klik sampah ikon untuk menghapus rentang.
- Google Sheets meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus rentang tersebut. Klik Menghapus.
Amankan data Anda
Google Sheets adalah alat yang ampuh untuk berbagi tugas entri data dengan tim besar. Tetapi siapa pun yang memiliki hak istimewa untuk mengedit spreadsheet Anda dapat membuat Anda berisiko kehilangan data. Anda dapat menghindari masalah saat Anda mengunci sel dan hanya mengizinkan orang yang berwenang untuk melakukan perubahan. Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak dari aplikasi ini, cobalah ini delapan tips dan trik Google Sheets untuk peningkatan produktivitas.
