Google Docs adalah alat yang sangat baik untuk siapa saja yang sering bekerja dengan dokumen. Ini adalah pengolah kata yang menyerupai alat klasik seperti Microsoft Word. Docs menjadi populer karena fiturnya yang unik dan antarmuka pengguna yang sederhana. Apakah Anda menggunakannya di komputer atau salah satunya ponsel Android baru terbaik, itu pilihan yang bagus. Selain itu, Anda dapat menggunakannya secara gratis! Ini membantu untuk memulai dengan melihat apa itu Google Docs, apa fungsinya, dan bagaimana menggunakannya.

VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INI

Apa itu Google Documents?

Google Docs adalah pengolah kata berbasis cloud. Pengolah kata adalah alat yang dapat membantu Anda membuat dan merevisi dokumen digital. Jika Anda terbiasa dengan Microsoft Word, Anda dapat menganggapnya sebagai anak poster asli untuk pengolah kata. Berbasis cloud berarti semuanya disimpan di cloud Google, bukan di komputer Anda.

Gambar menunjukkan ikon Google Docs di atas tangkapan layar kabur dari halaman utama Google Docs.  Banyak dokumen yang dibuat sebelumnya ditampilkan di latar belakang.

Anda mungkin pernah mendengarnya Google Spreadsheet atau Google Slide. Alat produktivitas ini mirip dengan Excel dan PowerPoint dengan cara yang sama seperti Docs mirip dengan Word. Ada merek produktivitas lain, tetapi Microsoft Office adalah yang paling dikenal. Analog Google ke Office adalah Google Workspace. Layanan berbayar ini mencakup semua alat produktivitas Google dan banyak lagi. Anda tidak perlu membayar Workspace untuk menggunakan alat individu. Google Documents ada di bagian atas daftar perangkat lunak Google gratis yang layak digunakan.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Dokumen?

Google Documents dapat diringkas menjadi alur kerja yang cukup sederhana. Paling baik digunakan untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen. Berikut sekilas tentang fitur-fitur utama dari perangkat lunak ini.

Buat dokumen di Google Documents

Membuat dokumen sangat penting untuk membuat alur kerja Google Docs bersenandung. Umumnya, Docs memiliki + ikon di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik kapan saja. Setelah Anda melakukannya, itu menghasilkan dokumen kosong untuk Anda mulai.

Dokumen ini disimpan di server Google, sehingga tidak menghabiskan ruang di komputer Anda. Itu hanya dapat diakses oleh Anda kecuali Anda memilih untuk membagikannya. Dokumen yang Anda buat di Google Docs ditampilkan di halaman utama di bawah Dokumen terkini. Ini membantu untuk memberi nama dokumen yang mudah Anda kenali nanti.

Edit dokumen di Google Dokumen

Pengeditan dokumen adalah roti dan mentega dari pengolah kata. Docs rapi karena setiap pengeditan yang Anda lakukan disimpan secara otomatis. Ada baiknya melihat secara spesifik cara mengedit menggunakan Google Docs. Jika Anda baru mengenal pengolah kata, mulailah dengan hal-hal sederhana seperti cara mengecek jumlah kata Dan cara mengatur margin. Ada fitur yang lebih kompleks jika Anda ingin melakukan sesuatu seperti menggunakan kotak teks dalam dokumen atau menyisipkan tanda tangan pribadi. Mempelajari beberapa pintasan keyboard mempercepat proses pengeditan.

Bagikan dokumen dan bekerja dengan orang lain

Fitur berbagi dokumen di Google Docs luar biasa. Integrasi asli dengan Google Drive dan Gmail berarti berbagi dokumen menjadi cepat dan mudah. Anda juga dapat mengimpor dokumen Word dan file Microsoft Word lainnya. Docs kompatibel dengan berbagai jenis file, termasuk DOCX, HTML, RTF, ODT, PDF, dan lainnya. Tidak peduli bagaimana Anda ingin membagikan pekerjaan Anda, ada opsi yang nyaman.

gambar awan dengan ikon penyimpanan floppy disk di atasnya

sumber: Pexels

Anda dapat menyesuaikan izin berbagi saat membagikan tautan langsung untuk dokumen Google Dokumen. Ini melibatkan pemilihan dengan siapa Anda akan berbagi dokumen dan apa yang dapat mereka lakukan (melihat, berkomentar, atau mengedit). Setelah dibagikan, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di dokumen tersebut secara waktu nyata. Opsi ini membuat kolaborasi tepat dan sederhana.

Edit dokumen saat offline

Karena perangkat lunak ini mengandalkan penyimpanan di server Google, biasanya Anda memerlukan koneksi internet saat bekerja. Kabar baiknya adalah Anda dapat menggunakan Google Documents secara luring. Google memiliki beberapa tutorial untuk cara menggunakan Google Docs offline, tetapi intinya adalah Anda harus mengaktifkan akses offline di Google Drive. Sebelum melakukan pekerjaan luring apa pun, Anda mungkin juga perlu menyiapkan dan memeriksa beberapa setelan dokumen tertentu di Google Documents.

Unduh pengaya untuk Google Documents

Docs dapat menambahkan fitur tambahan, yang dikenal sebagai add-on. Pengaya menjadikan Google Documents sebagai pengolah kata serbaguna. Anda dapat mengunduh ratusan pengaya secara gratis dari Pasar Google Workspace. Fitur add-on ini berkisar dari hal-hal sederhana seperti menambahkan lebih banyak font ke alat yang lebih kompleks. Misalnya, add-on daftar isi sangat bagus untuk siapa saja yang mengerjakan dokumen yang lebih panjang dengan banyak subjudul. Ada add-on bermanfaat yang tersedia untuk semua jenis pekerjaan dokumen.

Cara menggunakan Google Docs di browser web

Menggunakan Google Docs melalui browser web adalah cara umum untuk menyelesaikan pekerjaan dari mana saja. Langkah-langkah ini menguraikan dasar-dasar penggunaan Google Documents di web.

  1. Buat atau masuk ke akun Google.
  2. Mengunjungi halaman web Google Documents dan klik Buka Dokumen. Anda juga dapat langsung membuka docs.google.com.
  3. Klik + ikon di sudut kanan bawah untuk membuat dokumen baru. Anda bisa mulai dengan dokumen kosong atau a templat.
    Cuplikan layar menunjukkan halaman utama Google Docs dengan banyak 'Dokumen terbaru' ditampilkan.  Kotak merah mengelilingi tombol ikon + di pojok kanan bawah.
  4. Jika Anda ingin mengimpor file dokumen, klik map ikon di sudut kanan atas, arahkan ke lokasi file, lalu pilih file.
    Cuplikan layar menunjukkan halaman utama Google Docs dengan banyak 'Dokumen terbaru' ditampilkan.  Kotak merah mengelilingi ikon folder kecil di pojok kanan atas.
  5. Berikan judul pada dokumen Anda.
    Cuplikan layar menunjukkan dokumen kosong di Google Docs.  Kotak merah mengelilingi tulisan 'Dokumen tanpa judul' di pojok kiri atas.
  6. Bereksperimenlah dengan alat penulisan dan pengeditan yang terlihat di bilah alat di bagian atas.
  7. Klik Membagikan tombol di pojok kanan atas.
    Cuplikan layar memperlihatkan dokumen kosong di Google Docs berjudul 'AP Doc'.  Kotak merah mengelilingi tombol 'Bagikan' di pojok kanan atas.
  8. Gunakan menu tarik-turun untuk menyesuaikan setelan berbagi Anda.
    Cuplikan layar menunjukkan pop-up pengaturan berbagi untuk dokumen kosong di Google Docs.
  9. Klik Selesai.
  10. Klik garis tiga ikon di sudut kiri atas halaman utama untuk opsi lainnya.
    Cuplikan layar menunjukkan halaman utama Google Docs dengan banyak 'Dokumen terbaru' ditampilkan.  Kotak merah mengelilingi garis tiga di sudut kiri atas.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda siap melanjutkan pekerjaan dokumen dan kolaborasi. Peramban yang paling nyaman biasanya adalah Google Chrome, tetapi Dokumen berfungsi dengan sebagian besar opsi peramban.

Cara menggunakan Google Documents di perangkat seluler Anda

Anda juga dapat menggunakan Google Documents di Android atau iOS. Aplikasi Google Documents serupa di kedua platform. Langkah-langkah ini akan membantu Anda mulai menggunakan aplikasi Documents di sebagian besar perangkat seluler.

  1. Unduh Google Dokumen aplikasi.
  2. Buka aplikasi, lalu buat atau masuk ke akun Google Anda.
  3. Ketuk + ikon di sudut kanan bawah untuk membuat dokumen baru. Anda bisa mulai dengan dokumen kosong atau a templat.
  4. Jika Anda ingin mengimpor file dokumen, ketuk map ikon di sudut kanan atas, arahkan ke lokasi file, lalu pilih file.

  5. Berikan judul pada dokumen Anda.

  6. Ketuk pensil ikon di pojok kanan bawah untuk menggunakan alat penulisan dan pengeditan.
  7. Ketuk Tanda cek ikon di sudut kiri atas setelah Anda selesai menulis dan mengedit.

  8. Ketuk Membagikan ikon di sudut kanan atas.
  9. Sesuaikan setelan berbagi Anda.

  10. Ketuk panah belakang di pojok kiri atas untuk kembali ke dokumen Anda, dan ketuk lagi untuk kembali ke halaman utama Dokumen.
  11. Ketuk garis tiga ikon di sudut kiri atas untuk opsi lainnya.

Anda sekarang telah diperkenalkan untuk menggunakan Google Documents di perangkat seluler Anda. Anda siap menyelesaikan pekerjaan dari ponsel, di mana pun Anda berada.

Google Docs adalah salah satu pengolah kata gratis terbaik yang tersedia saat ini. Ini bagus untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen. Pengaya hanya menjadikannya alat yang lebih serbaguna. Jika dokumen Anda dipenuhi dengan spreadsheet, ada add-on yang bagus untuk Google Sheets. Dengan sedikit bantuan, hari-hari paling produktif Anda akan segera tiba.

By Tobi